プライバシーポリシー

プライバシーポリシー

朝岡スパイス株式会社(以下「朝岡スパイス」 といいます)は、お客様の個人情報の取扱いについて、個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法令等を遵守するとともに、次の通り適切な管理を実施してまいります。

朝岡スパイスは、個人情報に関する法律を遵守し、ご提供いただいたお客様の個人情報とその利用については厳重な管理を心がけ個人情報保護のために細心の注意に努めてまいります。
以下に朝岡スパイスのプライバシーポリシーの方針を定めます。

1.個人情報の収集について

個人情報を収集する場合は、あらかじめその利用目的を特定したうえで、適法かつ公正な手段により収集します。

2.個人情報の保護・管理について

収集した個人情報は、適切な管理を行うとともに、適切かつ合理的なレベルの安全対策を実施いたします。お客様により良いサービスを提供するため、個人情報の取扱いを外部の業務委託先に委託する場合がありますが、その際は、業務委託先に対して適切な管理を行うよう指示・監督を行います。

3.利用目的について

収集した個人情報は、利用目的の達成に必要な範囲でのみ、お客様の権利に十分配慮して利用いたします。
収集した個人情報は、主に次のような目的で利用いたします。

      • ご注文いただいた商品の送付
      • お問い合わせに対する回答
      • 統計データとしての利用
      • イベント企画やキャンペーン等のご応募に伴う、確認、連絡、景品等の送付
      • メールマガジン・カタログ・ダイレクトメールの送付・発信
      • アンケート、アフターサービスへの利用
      • その他、お客様への連絡や書簡等の送付

問い合わせされる際に知り得たお客さまの個人情報は、お客さまのお問い合わせに対するご返答・ご連絡などをするためにのみ利用し、他の目的で使用することはございません。 これらの利用目的の範囲内でハウス食品グループ各社(※)にて共同でお客さまの個人情報を利用させていただく場合がございますので、あらかじめご了承ください。

※ハウス食品グループ各社
https://housefoods.jp/company/information/group/index.html
・共同利用者の範囲:ハウス食品グループ
・管理責任者:ハウス食品グループ本社およびハウス食品グループ各社

4.個人情報の第三者提供について

収集した個人情報は、次の場合を除いて第三者に提供することはありません。

      • 個人情報の提供についてご本人の同意がある場合
      • 法令に基づく場合
      • 利用目的に必要な範囲で行う委託先に対して個人情報を提供する場合
      • 共同利用を行う場合
      • その他、法令により第三者に対する提供開示が認められる場合

5.保有個人データの利用目的通知・開示・訂正・利用停止の受付について

朝岡スパイスが保有するお客様の保有個人データ(個人情報保護法第2条第4項)について、お客様が「利用目的通知」「開示」「訂正」「利用停止」(以下、併せて開示等といいます)を請求する場合は、下記記載の方法で受付させて頂きます。

◆請求方法

原則として郵送のみの受付とさせて頂きます。
「請求書類等」欄にある書類から必要なものをご用意頂き、封筒に入れてお送りください。

◆請求書類等

            1. 請求書(必ずご用意ください)
              「保有個人データ開示等請求書」をダウンロードし、所定の事項を全てご記入ください。
              保有個人データ開示等請求書のダウンロード (PDF 1ページ)
            2. 本人確認書類(必ずご用意ください) 運転免許証・パスポート・健康保険証のいずれかの写し。
            3. 代理人確認書類
              ご本人以外の方(代理人)による請求の場合、上記2の本人確認書類に加えて、次の代理人確認書類もご送付ください。
              A.ご家族の場合
              ・戸籍謄本のコピー等ご家族であることを確認できる書類
              (同居である場合は、代理人の運転免許証・パスポート・健康保険証のいずれかの写しでも可)
              B.ご家族以外の場合
              ・ご本人の印鑑証明書
              ・委任状
              委任状のダウンロード(PDF 1ページ)

◆送付先

朝岡スパイス株式会社
住所:〒102-8560 東京都千代田区紀尾井町6番3号

◆ご注意

              • 封筒には朱書きで「個人情報開示等請求書類在中」とお書きください。
              • 開示等請求に対する回答は、本人確認書類に記載の住所(代理人の場合は、代理人確認書類に記載の住所)に書面にて行います。

上記プライバシーポリシーは、ハウス食品グループ共通のプライバシーポリシーに準じております。
http://housefoods-group.com/privacy/index.html